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工程资料员岗位工作手册（2026版）

第一章岗位基本工作准则

一、岗位核心权责范围

1.日常资料归集权责

负责项目全周期所有工程类资料的收集、整理、登记工作，严格执行《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《建筑施工资料管理规程》JGJ/T185-2009相关要求，不得遗漏任何法定要求留存的资料条目。日常工作中需对接现场施工员、技术员、安全员、预算员，同步收集各岗位产出的纸质、电子资料，确保资料归集与现场施工进度完全匹配，不得出现资料滞后现场进度超过24小时的情况。

2.资料报审归档权责

负责所有对外报送资料的初步审核、格式调整、签字盖章流转工作，按照建设单位、监理单位、行业主管部门的要求完成资料组卷、装订、报送，最终完成向城建档案馆的正式移交，取得官方出具的归档合格证明。所有归档资料需留存不少于3份原件，分别存放于项目资料室、公司总部资料室、城建档案馆，不得私自销毁任何有效期内的工程资料。

3.台账管理权责

负责建立项目全类别资料台账，实时更新资料编制、签字、报送、归档状态，每季度向项目技术负责人报送台账更新报告，接受公司资料管理部门的季度检查。台账数据需100%匹配实际资料状态，不得出现虚填、漏填、错填情况，台账追溯周期不得少于工程竣工验收后5年。

4.涉密资料管理权责

负责项目涉及的未公开变更文件、商务报价文件、涉密施工工艺文件的保