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AI大模型行政后勤与办公管理自动化指南

版本：V1.0编制部门：【行政管理部/数字化管理部】审核部门：【法务合规部/信息安全部/财务部】生效日期：【YYYY年MM月DD日】适用范围：【单位/集团/部门/子公司】使用说明：文中【】为可替换字段；可直接作为制度附件、实施方案或项目蓝图使用。上线前须经【法务合规】与【信息安全】评审，并结合本单位OA、ERP、财务、采购、HR、工单、档案等系统实际情况调整。

1.目的与依据

1.1目的

为规范AI大模型在行政后勤与办公管理中的应用，提升公文、会议、报销、采购、资产、工单、接待、档案、印章、车辆、食堂、物业、安保等事务的效率与质量，降低重复性劳动，强化风险控制，特制定本指南。

1.2依据

本指南参考以下法律法规、标准及内部制度：

《中华人民共和国网络安全法》

《中华人民共和国数据安全法》

《中华人民共和国个人信息保护法》

《生成式人工智能服务管理暂行办法》

GB/T22239网络安全等级保护基本要求

ISO/IEC27001信息安全管理体系

ISO/IEC42001人工智能管理体系

【单位】《行政管理制度》《采购管理制度》《费用报销制度》《合同管理制度》《保密制度》《信息系统安全管理办法》等

本指南不构成法律意见、财务意见或最终审批意见。涉及法律、财务、人事、保密、用印等事项，须由有权人员复核。

2.适用范围与对象

适用于