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用人单位考勤记录的举证义务

引言

在当前劳动人事争议纠纷中，加班费主张、违纪解除劳动关系、劳动报酬核算等类型的案件占比居高不下，该类案件的核心事实认定几乎都与考勤记录直接相关。由于劳动关系本身具备人身从属性与经济从属性，考勤记录的制作、管理、留存权限通常由用人单位掌握，劳动者客观上很难获取完整、真实的考勤资料，因此我国劳动争议相关法律制度专门设置了用人单位的考勤记录举证义务，通过举证责任倒置的规则平衡劳资双方的诉讼地位。明确该义务的基本内涵、适用边界、现存问题及规范履行路径，既能够保障劳动者的合法权益，也能引导用人单位规范用工管理、降低争议解决成本，对构建和谐稳定的劳动关系具有重要的现实意义。

一、用人单位考勤记录举证义务的基本内涵与确立基础

（一）考勤记录举证义务的定义与法律属性

用人单位考勤记录举证义务是劳动争议举证责任分配的特殊规则，属于举证责任倒置的典型情形。所谓举证责任倒置，是指原本应当由主张某一事实的当事人承担的举证责任，基于法律的明确规定转由另一方当事人承担，若后者无法提交符合要求的证据，则需要承担不利的裁判后果。在涉及考勤事实的劳动争议中，劳动者往往主张对自身有利的考勤相关事实，比如存在加班行为、未无故旷工、已正常提供劳动等，但由于考勤记录全程由用人单位管控，劳动者很难取得完整的原始记录，因此法律直接将该类事实的举证责任分配给用人单位，用人单位无法举证的，直接推定劳