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合同台账登记管理与到期预警续签流程

台账字段与登记明细

合同台账不是抄一遍标题就完事。××把一行拆成18个字段：编号、相对方、金额、签订日、生效日、到期日、经办、状态等，缺关键项日后检索就抓瞎。字段宁多勿少，空着也比没有强，凑齐18项才算登记完整。

明细程度跟着合同类型走。标准采购合同录满18项，框架协议、补充协议这类关联件，至少挂主合同编号加到期日6项。一律按最细的录，录手跟不上；一律按最粗的录，预警就失灵，分2档登记最省力，一年约录200份。

录入要有时限。××规定合同签署后2个工作日内进台账，超期由档案员催办。晚录1天，预警就少算1天，到期可能就这么漏掉。批量签署的，当天先录编号与到期日