修复方案费用沟通指南(新版)
第一章总则
一、指南适用范围
1.覆盖项目类型
本指南适用于民用建筑渗漏修复、混凝土结构缺陷补强、市政道路病害处置、工业机电设备故障修复、消防系统故障整改共5大类修复类项目的全流程费用沟通,所有单项合同额500万元以下的修复项目都必须严格遵照本指南执行。涉及超限高层结构加固、跨江大桥病害处置等特殊重大修复项目,可在本指南基础上补充专项沟通规则,补充条款不得与本指南核心要求冲突。
2.适用参与主体
本指南覆盖的参与主体包括甲方项目管理部、造价管理部、现场运维团队,乙方施工班组负责人、商务对接人、成本核算人员,第三方造价咨询机构、工程监理单位共四类主体,所有参与费用沟通的人员必须提前熟悉本指南的全部条款,不得随意突破规则开展口头协商。
二、沟通基本原则
1.全节点留痕原则
所有涉及费用调整、费用确认、费用异议的沟通内容,必须形成可追溯的书面记录,微信语音、电话口头沟通的内容不得作为费用核算的依据,所有口头沟通的内容必须在24小时内补充形成文字确认文件,由双方对接人签字后归档留存,未按要求留痕的费用诉求一律不予认可。
2.分级授权原则
费用沟通按金额等级划分审批权限,1万元以下的零星修复费用可由甲乙双方现场对接人直接确认,1-10万元的费用项需由双方商务负责人签字确认,10万元以上的所有费用调整必须提交双方法定授权的造价管理部门审批签字,无对应权限
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