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办公文件写作标准

1.总则

1.1编写目的

为规范公司内部办公文件的撰写格式与语言风格，提高沟通效率，确保信息传递的准确性、严谨性与专业性，特制定本标准。

1.2基本原则

准确：数据真实，事实清楚，不夸大、不隐瞒。

简洁：言简意赅，避免冗余，直奔主题。

清晰：逻辑严密，层次分明，便于阅读和理解。

规范：符合公文格式要求及公司统一标准。

2.通用格式规范

2.1文档结构

标题：居中，一般不超过20个汉字，简明扼要地概括核心内容。

主送机关：文件顶格书写，后加冒号。

正文：每段首行缩进2字符。

落款：右对齐，包括发文部门、发文日期，并加盖公章（如需）。

2.2字体与字号