人事系统信息维护职责.docxVIP

人事系统信息维护职责

一、总则

为规范人事系统全生命周期信息管理，保障数据准确性、完整性、时效性与安全性，充分发挥人事系统在人力资源数字化管控、业务流程提效、决策数据支撑等方面的核心作用，结合公司组织架构层级、业务管理需求及数字化建设规划，特明确人事系统信息维护的全口径职责范围、工作标准与责任划分，所有相关岗位需严格遵照执行。

本职责适用于公司总部及各分子公司、事业部所有涉及人事系统操作、数据管理、系统运维的岗位，包括但不限于人力资源部各模块专员、各部门人事对接人、信息中心系统运维人员、系统权限审批负责人。人事系统涵盖核心人事模块、招聘管理模块、考勤管理模块、薪酬福利模块、绩效评价模块、员工发展模块、员工自助服务模块等全功能板块，信息范围包含员工从入职到离职全职业周期的所有结构化与非结构化人事数据。

二、人力资源部各模块专项维护职责

（一）组织人事岗维护职责

1.组织架构与岗位体系维护

负责公司法定主体、部门、中心、事业部、分子公司等组织单元的信息维护，收到经审批生效的《组织架构调整通知单》后1个工作日内完成系统内组织单元的新增、更名、层级调整、撤并操作，确保组织单元编码唯一、归属关系准确，与正式文件100%匹配；同步维护组织单元的编制人数、负责人、管辖范围、业务属性等附属信息，每季度末开展1次组织架构信息复盘，核对系统数据与实际管理架构的一致性，误差率需控制为0。

负责岗位体系