档案移交验收记录审核模板.docxVIP

档案移交验收记录审核模板

档案移交验收记录是界定交接双方法律责任的唯一书面凭证，其审核质量直接决定档案实体与信息的完整性与可追溯性。本模板适用于机关、企事业单位内部档案室及机构合并、撤销、搬迁、负责人更替等情形下的档案移交验收工作，供移交方、接收方、监交人三方在填写与审核记录时直接套用。使用前请先阅读第一章填写规则与第四章审核要点，避免因记录瑕疵导致验收无效或责任无法认定。

一、总则

1.1编制目的与适用范围

本模板用于规范档案移交验收过程中记录的形成、填写、审核与归档行为，适用于以下四类移交场景：

1.常规移交：各部门按年度向档案室移交上一年度应归档文件材料；

2.机构变动移交：机构合并、分立、撤销、更名时的档案整体移交；

3.人员变动移交：档案管理岗位人员离岗、退休、调任时的交接；

4.异地搬迁移交：档案库房搬迁或档案寄存托管变更时的移交。

1.2编制依据

1.《中华人民共和国档案法》（2020年修订）；

2.《中华人民共和国档案法实施条例》；

3.《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）；

4.行业主管部门发布的档案移交接收专项规定（如有，按行业要求补充引用）。

1.3三方责任界定

角色

责任

签署要求

移交方

保证移交档案的完整、真实、有序，对移交清册与实物一致性负全责

负责人签字+单位盖章

接收方

对移交档案逐项清点核验，对验收记录的准