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印章使用管理办法

一、第一章总则

印章是企业法定权利的物化载体，任何一枚印章的失控均可能导致公司承担不可逆的法律与经济后果。

第一条为规范公司印章的刻制、保管、使用及销毁，防范因印章管理不善引发的法律风险与经济损失，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及公安部门印章治安管理办法，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及各分、子公司所有各类印章的全生命周期管理。

第三条公司印章分为五类：

1.公司公章：代表公司法人意志，用于对外发送的各类正式文件、函件。

2.财务专用章：专用于银行账户开设与注销、票据结算、税务申报等财务事项。

3.合同专用章：专用于各类商事合同的签署。

4.法定代表人名章：代表法定代表人个人意志，通常与财务专用章合并使用于银行预留印鉴。

5.业务专用章：包括人力资源部章、采购部章、发票专用章等，仅限特定业务范围内使用。

第四条实行专人专管、审批用印、账实相符原则。印章必须与唯一保管员绑定，严禁脱离保管员视线；用印必须凭审批单操作，严禁先用印后补批。

二、第二章印章的刻制与启用

印章的刻制与启用是印章生命周期的入口，未经公安备案的印章不具备对抗第三人的法律效力。

第五条刻制审批。新设公司或因业务需要新增印章，必须由用印部门填写《印章刻制申请单》，写明印章名称、用途、材质，经部门负责人审核、法务部合规审查、分管副总审批后，报总经理核