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催办验收函采购部货物验收6篇范文

催办验收函采购部货物验收第1篇

尊敬的采购部负责人：

我司已于近期完成一批货物的采购，并已按合同约定的时间节点安排了货物的交付。现根据合同条款及相关规定，现就该批次货物的验收事项函告

一、货物基本信息

1.货物名称：____

2.货物规格及型号：____

3.数量：____

4.交付时间：____

5.交付方式：____

二、验收标准及依据

根据合同约定，货物验收应依据《采购合同》中明确的验收标准及技术参数进行。具体标准

1.外观质量：货物应无破损、划痕、锈蚀等缺陷，表面应整洁、无污渍。

2.材质及规格：货物应符合合同中所列材质、规格及技术参数要求。

3.数量确认：货物数量应与合同约定一致，不得存在短缺或超量情况。

4.其他要求：货物应附带合格证、检验报告及相关技术文件。

三、验收流程及时间安排

1.验收时间：请贵部门于____年____月____日前完成货物验收。

2.验收方式：贵部门应组织相关人员对货物进行现场查验，并填写《货物验收单》。

3.验收结果：验收合格后，贵部门应签署《货物验收确认书》，并发送至我司指定邮箱。

四、验收不合格的处理

若货物验收结果不合格，贵部门应于验收完成后____个工作日内书面通知我司，我司将根据