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就客户订单变更沟通的函（5篇）范文

就客户订单变更沟通的函篇1

尊敬的____：

我代表____公司，就贵公司近期订单的变更事宜，致以诚挚的沟通。

一、背景与目的说明

贵公司于____年____月____日向我公司下达了订单编号为____的采购订单，订单内容涉及____产品。经过双方的友好协商，订单已按计划顺利执行。但鉴于市场变化及贵公司内部需求调整，贵公司希望对原订单进行如下变更：

二、具体事项详细描述

1.原订单内容：

产品名称：____

产品型号：____

数量：____

交货时间：____

价格：____

2.变更内容：

产品型号变更：原订单中的____型号变更为____型号。

数量调整：原订单数量____件调整为____件。

交货时间调整：原订单交货时间____日调整为____日。

三、数据事实支撑

根据双方签订的《____产品采购合同》，我公司在接到贵公司变更通知后，已立即组织相关部门进行评估。经评估，以下数据可作为变更依据：

1.原订单合同金额：____元。

2.变更后订单合同金额：____元。

3.变更涉及的产品库存情况：目前我公司在库____型号产品数量为____件，足以满足贵公司变更后的需求。

四、明确的行动建议或要求

为保障双方合作顺利进行，特提出以下行