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产品退货处理通知函（4篇）范文

产品退货处理通知函第1篇

尊敬的客户：

我司谨此通知您，关于您于日期______订购的产品名称，现根据贵方反馈，已确认需进行退货处理。为保证交易双方权益，现就退货事宜作出如下说明：

一、退货原因

经核实，贵方于日期______订购的产品名称因具体原因，如：质量问题、款式不符、订单错误等，不符合我司退货政策。根据我司《产品质量保证及退货政策》的相关规定，贵方有权申请退货。

二、退货流程

1.退货商品需保持原包装及配件完整，不得有使用痕迹。

2.退货商品须在具体日期前送达我司指定地址：联系地址______，并附上有效订单号及退货申请单。

3.退货商品经我司验收无误后，将予以办理退换手续。

三、退款处理

1.退货商品将在收到后具体天数内完成退款处理。

2.退款方式为银行转账，收款账户为：银行名称，账户名称为：账户名称，账号为：账号。

3.退款至贵方账户的日期为：具体日期。

四、其他说明

1.本次退货不影响贵方后续订单的正常处理，我司将一如既往地提供优质服务。

2.如对退货流程有疑问，请随时联系我司客户服务部，联系方式为：联系方式______，电子邮箱为：电子邮箱______。

敬请贵方积极配合，感谢您的理解与支持。

此致

敬礼

公司名称____