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  • 2026-11-02 发布于广东
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公文管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位公文处理工作,保证公文质量与效率,推进公文处理科学化、制度化、规范化,依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等有关规定,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各下属机构的公文拟制、办理、管理及其监督保障工作。涉密公文的处理,依照国家保密法律法规和本单位保密规定执行;涉外公文另行规定。

第三条本制度所称公文,是指本单位在履行职责、实施管理、处理公务过程中形成的,具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻方针政策、发布规章、请示答复问题、指导布置工作、交流情况的重要工具。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则,做到质量与效率并重、规范与便利兼顾。

第五条公文处理实行分级负责、归口管理。综合办公部门为本单位公文处理的主管机构,负责公文的统一管理、制度建设、业务指导和监督检查;各部门指定专人担任公文处理联络员,负责本部门公文的收发、登记、流转和归档工作,形成职责清晰、运转协调的工作机制。

第二章公文种类

第六条本单位公文种类主要有:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

第七条各文种适用范围:

(一)决议,适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

(二)决定

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