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办公用品管理制度

第一条为规范公司办公用品的采购、入库、领用、使用、盘点与报废等各环节管理，合理控制办公费用支出，杜绝浪费与流失，提高物资使用效率，保障各项业务工作正常开展，依据国家有关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。

第一章总则

第二条本制度所称办公用品，是指公司在办公活动中使用的、不构成固定资产或虽构成固定资产但由行政归口部门统一管理的各类物品，包括书写及纸品类、耗材类、日用消耗类、器具设备及低值易耗品等。

第三条本制度适用于公司各部门（单位）办公用品的计划、采购、保管、领用、调配、报废及费用管理等各项事务。公司全体员工均应遵照执行。

第四条办公用品管理遵循“统一归口、分级负责、计划采购、按需领用、厉行节约、账物相符”的原则，做到采购有计划、入库有验收、领用有审批、使用有登记、报废有手续。

第五条综合办公室（行政部）为公司办公用品的归口管理部门，负责制度的制定与执行、采购计划的汇总、供应商管理、物资验收入库、台账登记、发放调配及定期盘点等工作；财务部门负责采购费用的预算控制、审核与核算；各部门负责人为本部门办公用品管理的第一责任人，负责本部门用品的需求提报、规范使用与妥善保管。

第二章分类与目录

第六条办公用品按性质和用途分为以下四类：（一）书写及纸品类，如笔、墨、纸、本、夹、带等；（二）耗材类，如打印机硒鼓、墨盒、色带、复印纸等；（三）日用消耗类，如清