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2026年单位公章保管使用管理规范

一、第一章总则

印章是单位法定权利与对外信用的物化载体，总则界定了本规范的管理边界与根本红线，所有涉章业务必须以此为基准。

1.1目的与依据

为规范单位公章的保管、审批与使用流程，防范因印章失控导致的法律风险与经济损失，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及《印章业治安管理办法》等相关法律法规，结合单位实际管理架构，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于单位行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章及各部门业务专用章的日常保管与使用管理。分支机构及全资子公司印章管理参照执行。

1.3基本原则

?专管专责：每枚印章必须指定唯一保管责任人，严禁交叉代管。

?认章不认人：印章使用必须以生效的审批单为准，任何人无权以口头、电话形式要求加盖印章。

?全程留痕：印章的保管、交接、使用、销毁必须在OA（办公自动化）系统或纸质台账中形成不可篡改的记录。

二、第二章保管责任与物理环境

物理隔离与技术防范是阻断印章盗用、滥用的第一道防线，绝不可依赖单一人员的主观忠诚。

2.1保管责任主体设定

?责任主体：各业务部门负责人为本部门印章管理的第一责任人；印章日常保管由部门指定的专职或兼职管理员（须为正式签订劳动合同的员工）负责。

?职责边界：管理员仅负责印章的物理保管、用印登记、印迹核验，不具备印章使用审批权。审批权与保管