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试验室原始记录与检测报告管理办法

一、目的与适用范围

本管理办法是保障检测数据具备法律效力和技术可追溯性的底层控制规范，旨在通过锁定数据从生成到输出的每一个物理与电子节点，杜绝伪造、篡改与随意涂改。

本办法适用于试验室内所有检测项目（涵盖理化分析、力学性能测试、无损检测等）原始记录的采集、编制、审核，以及检测报告的编制、批准、发放与归档全过程。所有检测人员、授权签字人、技术负责人及档案管理人员必须遵照执行。

二、职责划分

清晰的权责边界是防止数据造假与推诿扯皮的第一道防线，各级人员必须对各自环节的数据真实性承担终身责任。

岗位角色

核心职责

具体动作与时限要求

交付物

检测人员

原始数据采集与如实记录

检测过程中必须现场记录观测值，检测结束后2小时内完成记录整理

原始记录草表/电子记录

复核人员

数据逻辑与计算校核

收到原始记录后4小时内完成校核，核对公式与计算过程

签字确认的原始记录

报告编制人

报告生成与排版

收到核准的原始记录后1个工作日内完成报告编制

检测报告初稿

授权签字人

报告技术把关与签发

收到报告初稿后1个工作日内完成审查，发现问题须退回重编

签字盖章的正式报告

档案管理员

记录与报告的归档保管

报告发出后3个工作日内完成编号入库，建立追溯索引

归档登记表

三、原始记录的编制与填写规范

原始记录是检测活动的唯一现场证据，其质量直接决定最终报告的合