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供应商变更合同审批函(5篇)

供应商变更合同审批函第1篇

尊敬的____公司：

我司____有限公司（以下简称“我司”）现因业务发展需要，拟对原合同中指定的供应商进行变更，现正式通知贵司如下事项：

一、供应商变更情况

根据原合同第X条约定，我司与贵司于____年____月____日签订的合同编号为____的《采购合同》中，原供应商为____公司，现因市场环境变化及我司业务调整，拟将上述合同中指定的供应商变更为____公司，合同金额不变，交货周期保持原定安排。

二、变更依据

本次供应商变更系基于我司实际业务需求，旨在优化采购流程、提升供应稳定性，并保证项目顺利实施。我司已对新供应商的资质、履约能力及过往合作情况进行全面评估，确认其具备相应资质与服务能力，能够保障合同履行。

三、变更生效时间

本次供应商变更自本函送达之日起生效，贵司须在收到本函后____个工作日内完成供应商变更手续，并于____年____月____日前完成合同签署及履约确认，以保证项目按期推进。

四、其他事项

贵司须在变更后____个工作日内向我司提交新供应商的资质证明文件、履约承诺函及相关证明材料，我司将安排专人对接，保证流程顺利。如贵司未在规定时间内完成变更，我司将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停供应或终止合