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2026年供应商替换协商函5篇范文

2026年供应商替换协商函第1篇

尊敬的供应商名称：

本公司为公司名称______，现就2026年供应商替换协商函事项，正式函告贵方

一、替换背景

鉴于我司现有供应商供应商名称在2026年期间无法满足我司对产品质量、服务响应及交付能力的要求，且我司已与该供应商达成了长期合作意向，现拟启动供应商替换程序，以保证我司业务的连续性与稳定性。

二、替换方案

1.替换供应商：我司拟选择替换供应商名称作为2026年供应商，该供应商具备良好的行业信誉、稳定的生产能力及完善的售后服务体系。

2.采购合同变更：我司将与替换供应商名称签订新的采购合同，合同金额为金额元，合同周期为周期个月，具体条款详见附件。

3.报价与确认：我司已向替换供应商名称发送了正式报价单，报价单编号为报价单编号，并于日期______前完成确认流程。

三、合作安排

1.交货时间：新供应商承诺将于交货时间前完成首批货物的交付，并按照我司要求定期进行货物验收。

2.质量保障：新供应商承诺其产品符合我司相关质量标准，并提供质量保证书及售后服务支持。

3.付款方式：我司将按合同约定，分付款比例付款，具体付款计划详见附件。

四、其他事项

1.合