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项目验收延期商谈函5篇

项目验收延期商谈函第（1）篇

尊敬的____：

我方代表公司名称______在此就项目名称项目验收延期事宜，与贵方进行商谈，以期达成共识。以下为具体事项的详细描述：

一、背景与目的说明

公司名称______于项目启动日期启动了项目名称项目，该项目旨在项目目的概述。根据项目合同约定，项目验收期限为原定验收日期。但由于具体原因，如：技术难题、外部环境变化等，我方无法按期完成项目验收。

二、具体事项详细描述

1.项目进展情况：截至当前日期，项目名称项目已完成完成进度，如：80%，其中具体完成情况描述，如：系统开发、测试等。

2.延期原因：具体原因，如：技术难题、外部环境变化等，导致项目进度受到影响。

3.延期影响：项目延期将对我方及贵方产生一定影响，如：具体影响，如：增加人力成本、影响后续项目进度等。

三、数据事实支撑

根据项目合同约定，项目验收期限为原定验收日期，实际完成时间为当前日期。根据项目进度统计，项目延期具体延期天数，如：30天。

四、明确的行动建议或要求

1.双方就项目延期事宜进行充分沟通，共同分析原因，寻求解决方案。

2.公司名称______将加大人力、物力投入，保证项目尽快完成。

3.双方协商确定新的项目验收日期，并签订补充协议。

五、时间