2026年度会议管理规范化工作计划暨实施方案.docx

2026年度会议管理规范化工作计划暨实施方案

一、工作背景与目标

（一）现状分析

2025年公司全年累计召开各类会议1287场，其中跨部门协调会392场、业务评审会276场、月度/季度经营会114场、外部合作对接会183场、内部培训宣贯会322场。经行政中心联合运营管理部复盘，当前会议管理存在四类突出问题：一是会议效率偏低，全年会议平均时长112分钟，超出预设时长的会议占比达47.2%，其中32%的超时会议因无明确议题、参会人员冗余导致；二是资源浪费突出，全年会议室空置率达21.7%，因会议临时取消未及时释放资源导致的预约冲突共169起，会议资料打印耗材成本较2024年上升18.3%；三是决议