公司合同管理制度范本（全流程）.docx

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公司合同管理制度范本

起草→审批→用印→履约→归档全流程

第一章总则

目的：规范合同管理、防范法律风险、明确职责权限。适用范围：公司对外签订的各类经济合同、协议、订单及补充协议。

原则：先审后签、授权签约、用印留痕、履约跟踪、归档完整。

第二章合同起草

使用标准文本优先：法务部维护各类合同模板（销售、采购、租赁、劳务、保密）；

对方资信调查：营业执照、经营异常、涉诉信息（国家企业信用信息公示系统等查询），留存截图；

必备条款：标的、数量质量、价款支付、履行期限地点、验收、违约责任、争议解决、签章页。

第三章审批权限与流程

合同金额/类型

审批链

时限

≤10万元常规合同

部门负责人→分管副总

3个工作日

10—50万元

部门→分管副总→总经理

5个工作日

50万元或涉外/投资类

上述链→法务审核→总经理办公会

7个工作日

标准模板且条款无改动

部门→法务备案

1个工作日

法务审核要点：主体资格、权责对等、违约金合理性、管辖约定、知识产权归属、保密与数据条款。

第四章用印与签署

用印申请单+审批截图齐全方可盖章；骑年盖月、骑缝章按页序；

电子合同采用合规电子签平台，具备实名认证与时间戳；

严禁空白合同、复印件用印、先履行后补签。

第五章履约管理

合同台账：编号、对方、金额、节点、付款、验收、归档位置，专人维护；

节点提醒：付款日、交付日、续签日前7天预警；

争议处