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投标文件资料保管管理规定

一、适用范围与管理职责

投标文件资料是公司核心商业秘密载体，全流程保管责任覆盖从项目立项跟踪到投标结束后归档的所有环节，无模糊责任盲区。本规定适用于公司所有参与工程、服务、货物类投标项目产生的纸质、电子资料，包括但不限于资质原件、投标报价底稿、技术方案、商务应答材料、封标后的正副本、电子投标CA签章Ukey、评委答疑记录、补遗文件。各岗位具体保管职责如下：

1.项目投标专员：是投标收集、制作、封标、递交阶段资料保管第一责任人，对该阶段资料的完整性、保密性、版本一致性负直接责任。

2.综合管理部专职档案员：是投标结束后资料归档、借阅、销毁环节的管理责任人，对归档资料