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采购电子档案验收细则

一、总则

1.1目的与依据

为规范采购项目电子档案的验收工作，确保归档文件的真实、完整、可用、安全，依据《中华人民共和国档案法》《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016）、《文书类电子文件检测一般要求》（GB/T33190—2016）及本单位《采购管理办法》《档案管理办法》制定本细则。凡采购项目结题归档、电子档案移交与验收，均按本细则执行。

1.2适用范围

?适用于本单位全部货物类、工程类、服务类采购项目电子档案的验收。

?单项合同金额50万元以上的项目执行完整验收流程；50万元以下项目可执行简化流程（见5.4），但四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）不得省略。

?纸质档案数字化副本的验收参照《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）执行，本细则仅约束电子文件本身。

1.3职责分工

角色

职责

验收中的动作

采购项目负责人

保证归档文件齐全、命名规范

提交归档申请，配合整改

档案管理员

组织验收、出具结论

执行四性检测，签发《验收报告》

信息中心

提供检测环境与系统支持

病毒查杀、格式校验、系统可读性验证

纪检/审计代表

重大项目监督

参与限额以上项目验收，签署监督意见

二、验收范围与归档内容清单

2.1归档范围

采购电子档案按项目立卷，必须包含以下四类文件，缺任一类即判为不完整、不予验收：

1.