第9次课 Word邮件合并功能的应用.docxVIP

湖南商务职业技术学院 计算机应用教研室：刘建知

第9次课Word邮件合并功能的应用

【任务技能目标】

能熟练制作邮件合并中的主文档。

能熟练掌握邮件合并的操作步骤。

能够使用邮件合并功能处理日常工作中的相关事务。

任务实施

实例一、批量制作大学英语四级考试准考证

设计一个大学英语四级考试准考证。利用“邮件合并”功能，将本书配套素材“项目四”“任务六”“素材”“大学英语4级准考证素材”“大学英语4级报考名单.xlsx”数据源文件和“大学英语4级准考证素材”文件夹中的照片合并到“大学英语四级考试准考证”文档中，生成所有考生的准考证。要求用A4纸，每张纸内放置8张准考证，效果如图4-168所示。将制作的准考证以“×××制作的大学英语四级准考证结果”保存到学生自己的文件夹中。

图4-168大学英语四六级考试准考证

?实现方法：

（一）制作主文档

新建一个Word文档，在文档中插入一个2行2列的表格，输入如图4-169所示的准考证内容并适当设置相应的文字格式，调整表格的高度和宽度。由于本例中一页纸要生成多个准考证，所以需在表格后面留2个回车符，让合并后的准考证之间留点距离。

大学英语四级考试

准考证

准考证号：

身份证号：

考生姓名：

考试科目：

编排考场：

编排座位：

照片

图4-169准考证主文档

（二）开始邮件合并

（1）单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”