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公车维保台账搭建方案

我在单位负责行政公车管理快十年了，这些年踩过的维保方面的坑不计其数：要么是忘了提醒保养，车辆超期运行出了故障，花了好几倍的钱维修；要么是之前的维保记录散在各种票据和笔记本里，真要查哪辆车换过什么零件，翻半天找不到；年底做预算、审计查账的时候，一堆发票对不上数，连着熬好几个通宵才能理清楚。吃过这么多亏之后，我慢慢摸索出了一套完整的公车维保台账搭建方法，这个方案完全是从实际工作里磨出来的，不搞花架子，实用好操作，能解决绝大多数单位公车维保管理的痛点，下面就把整个方案详细说明。

1台账搭建的前期准备工作

想要搭出一个好用的台账，前期准备工作做不细，后面肯定问题百出。我第一次搭台账的时候就是跳过了梳理信息这一步，上来就填记录，结果没俩月就发现好多基础信息错了，全部推倒重来，浪费了好多时间，所以前期这三步一定要走稳。

1.1全面梳理现有公车的基础信息

首先要把单位所有公车，不管是日常在用的、临时闲置的还是已经打报告待报废的，全部拉出来一辆一辆核对，不要漏任何一辆。我当时是抽了两个半天，带着笔记本去停车场，一辆车对着一辆车抄信息，车牌号、车型、车架号、发动机号、购置时间、保修期限这些基础信息一个都不能落，尤其要注意那些牌照相近、车型相同的车辆，我单位就有两辆车车牌就差最后一个数字，一开始差点归成一辆，后来特意在信息后面加了标注区分。除了这些通用信息，还要把每辆车的使用