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重庆企业AI辅助公文写作规范指引

目录TOC\o1-4\z\u

一、总则 3

二、适用范围 8

三、基本原则 9

四、组织管理 11

五、应用场景识别 13

六、工具选型与部署 17

七、数据分类与保护 19

八、知识资源管理 22

九、提示词设计 24

十、公文起草要求 27

十一、内容核验要求 29

十二、格式与体例规范 31

十三、敏感信息防控 33

十四、人工审核与责任 36

十五、协同处理流程 40

十六、质量评价标准 42

十七、风险监测与处置 44

十八、人员能力建设 48

十九、持续改进机制 50

总则

目的与依据

本规范旨在统一重庆企业应用人工智能辅助公文写作的工作标准，规范技术应用流程，提升公文文本的准确性、专业性与高效性，保障企业公文管理质量，助力企业运营决策的科学化与高效化，为全面提升企业书面沟通与书面管理效能提供可操作的指引依据。

其制定遵循通用性原则，不针对特定企业或地域限制，适用于各类类型企业开展AI辅助公文写作的相关场景，可广泛适用。

适用范围

本规范适用于所有在重庆开展业务运营的企业，涵盖日常经营决策、专项工作推进、公文起草、汇报报送、内部信息传递等各类相关活动场景，企业可根据自身实际业务需求灵活适配规范要求，