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А公司合同管理失效案例

在А公司的众多供应商中，××公司只是年供货量不足百万元的С类供应商，且与А公司有2年以上合作经历，账面上А公司欠其货款一直维持在20万元左右。由于А公司对重点供应商的账面欠款常常在1000万元以上，主要原材料欠款也都在100万元以上，因此А公司相关人员对××公司的曰常管理并末有足够的重视。

然而，在2008年经济大萧条的背景下，А公司正遭遇市场淡季，在资金周转出现困难时，××公司向当地法院提交了要求А公司支付全部货款和违约金的请求，其所在地法院随即冻结了А公司的基本账户，А公司考虑尽快设法支付××公司全部货款21万元，试图说服其尽快撤诉，并解封被冻结的账户。然而律师在和对方的电话商谈中发现，对方态度十分强硬，坚持要求А公司在支付其全部货款的基础上，必须支付货款违约金З.5万元及相关诉讼费用等共计2.5万元，并称只有货款和相关费用共27万元确认收到××公司账户后，××公司方可办理撤诉。

А公司财务部门按照公司合同惯例计算应付××公司账面欠款的违约金不足1万元，对××公司的违约金主张提出了质疑。于是，А公司决定打这场官司。然而，这件官司的最终结果是，А公司除了支付××公司账面全部欠款21万元，还额外向对方支付6万元的违约金及相关费用，オ换回账户的解封和结案，可以说是损失惨重！到底是什么原因导致的呢？

归纳起来，主要有以下几个要点：

(1)在А公司合同档案中末能