4.3报表公式设置(课件)-《会计电算化教程》同步教学(江苏大学出版社).pdfVIP

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4.3报表公式设置(课件)-《会计电算化教程》同步教学(江苏大学出版社).pdf

在会计电算化信息系统中,各种报表之间存在着密切的数据逻辑关系,因此,

报表中各种数据的采集、运算及勾稽关系(指某个会计报表与另一个会计报表之

间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系)的检验就需应用不同的公式,主要

包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

单元公式是为报表数据单元赋值的公式。单元公式的作用是从报表系统内

部或其他系统中采集数据,直接或经过简单运算填入相应的报表单元中。

对于报表内小计、合计的数据可通过设置简单的计算公式获取;对于从其

他报表中提取的数据,可通过建立表与表之间的数据连接公式来获取;对于从

账务系统或其他系统中采集的数据,可以通过账务函数公式自动从其他系统中

获取。

本表页内取数公式用于从一张表页内部获取数据,并按需要进行简单的统计

计算。用户可以直接输入公式,也可以通过“函数向导”引导输入统计函数,其

具体操作步骤如下。

直接输入公式

(1)在表页中选定需定义公式的单元,如“C7”(即期初数的合计)。

(2)在“格式”状态下选择【数据】→【编辑公式】→【单元公式】菜单,

打开“定义公式”对话框。

(3)在定义公式的文本框中输入计算公式,如图所示。

(4)单击【确认】按钮,定义单元公式的单元格中显示“公

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