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文物日常养护记录归档细则

一、总则

规范、完整的养护记录归档是追溯文物状态变化、界定养护责任、优化养护方案的核心法定依据，也是各级文物保护单位督查、执法检查的必查核心项。

1.制定依据：本细则依据《中华人民共和国文物保护法》《馆藏文物保护管理办法》《全国重点文物保护单位记录档案工作规范》制定，适用于全国重点文物保护单位、省级及以下文物保护单位、国有博物馆馆藏文物、国有考古遗址公园的日常养护记录归档工作，非国有文物收藏、管护单位可参照执行。

2.核心原则：

■谁作业谁记录：现场养护人员对记录的真实性、即时性负首要责任，严禁他人代填、事后批量补记；

■原件归档不涂改：所有归档记录必须为原始手填/打印件，涂改内容超过单页30%的记录必须作废重填；

■分级匹配保管期限：档案保存期限不得短于对应文物的法定管护周期，核心异常记录永久留存；

■闭环管理：所有记录必须经过“作业填写-初审-复核-入库-抽查”全流程，禁止任何环节个人留存原始记录。

二、责任主体与岗位职责

归档责任模糊是当前养护记录缺失、断档、造假的核心诱因，必须明确各岗位的归档权责边界，做到每一份记录都有签字可追溯。

1.现场养护作业人员：每次养护作业结束后1小时内完成原始记录填写，签字确认后当日提交给对应管护专员，对记录内容的真实性、完整性负责；记录填写出现错漏的，需在收到退回通知后4小时内补正。