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展会参展费用商洽函(5篇)

展会参展费用商洽函第（1）篇

尊敬的客户公司名称：

您好！

感谢贵司对我司的关注与支持。为更好地推进本次展会参展事宜，我司现就参展费用相关事项商洽

1.背景与目的说明

本次展会为展会名称，定于展会日期在展会地点举办，是行业内具有重要影响力的行业盛会。我司作为行业领域的重要参与者，希望通过此次展会展示我司在具体产品/服务领域的最新成果与技术，进一步拓展客户资源，提升品牌影响力。

2.具体事项详细描述

根据我司与贵司此前的沟通，本次参展的展位面积为展位面积平方米，展位类型为展位类型，如标准展位、VIP展位等，展位布置需符合展会主办方的统一标准。参展费用包含展位租赁、宣传物料、展位搭建、现场接待及物流运输等全部费用。

3.数据事实支撑

本次参展费用总计为总费用金额元，其中展位费用为展位费用金额元，宣传物料费用为宣传物料费用金额元，其他费用为其他费用金额元。上述费用已根据展会主办方提供的标准及我司实际需求进行核算，保证费用合理透明。

4.明确的行动建议或要求

为保证参展工作顺利进行，请贵司于具体日期前确认参展意愿，并提供以下信息：

贵司参展代表姓名：____

代表职务：____

代表联系方式：____

代表电子邮箱：____

代表地址：____

同时请贵司于