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2026年电子档案备份管理试题(含答案)

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.电子档案备份数据的存储结构应充分考虑（），便于数据的恢复和利用。

A.离散性

B.集中性

C.逻辑性

D.层次性

答案：D

解析：电子档案备份数据的存储结构具有层次性可以方便对不同层级、不同类别的数据进行管理，在需要恢复和利用数据时能够快速定位和操作，所以选D。

2.对于重要的电子档案，建议采用（）的备份方式。

A.本地单副本备份

B.异地单副本备份

C.本地与异地多副本结合备份

D.云端单副本备份

答案：C

解析：本地与异地多副本结合备份既能保证在本地及时获取数据，又能在本地发生灾难等情况时从异地获取，最大程度保障重要电子档案的安全性和可用性，因此选C。

3.以下哪种格式通常适合作为电子档案长期保存的格式？（）

A..doc

B..pdf/a

C..ppt

D..xls

答案：B

解析：PDF/A是专门为存档设计的PDF格式，具有长期稳定性和可靠性，能保证电子档案长期、准确地呈现原始内容，所以选B。

4.电子档案备份的周期应根据档案的（）来确定。

A.形成时间

B.重要程度和变化频率

C.文件大小

D.创建者

答案：B

解析：重要程度高且变化频繁的电子档案需要更短的备份周期，而重要程度低且变化小的档案备份周期可以长一些，因此要根据重要程度