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就采购问题的商议函（5篇）范文

就采购问题的商议函第1篇

尊敬的____：

我司近日在采购过程中，发觉部分物资的质量与合同要求存在一定差异，为保证项目顺利进行，现就相关问题与贵司进行商议。

具体问题

1.采购的____型号设备，在安装调试过程中，发觉其功能指标与合同中约定的指标存在一定差距，具体表现为____。

2.采购的____型号原材料，在检验过程中，发觉其质量不达标，存在____等问题。

针对上述问题，我司提出以下解决方案：

1.请贵司就设备功能问题进行核实，并尽快提供符合合同要求的设备。

2.对于原材料质量问题，请贵司提供相应的质量证明文件，以便我司进行后续处理。

为保证双方权益，我司建议采取以下措施：

1.双方共同成立一个技术小组，对设备功能问题进行深入分析，找出问题根源，并制定整改方案。

2.贵司提供原材料质量问题的解决方案，包括但不限于更换原材料、技术支持等。

为便于沟通，我司指定以下联系人：

姓名：____

职务：____

联系方式：____

地址：____

请您予以关注，并尽快回复。如有需要，我司可安排专人进行面谈。感谢贵司对我司业务的关注与支持，期待双方在此次问题解决过程中，能够达成共识，共同维护双方的合法权益。

顺祝商祺！

公司名称______

姓名_