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关于设备2026年采购计划确认函（5篇）范文

关于设备2026年采购计划确认函篇1

尊敬的XX公司：

您好！

感谢贵公司对我司长期以来的信任与支持。为保证我司设备采购工作的顺利推进，现就2026年设备采购计划相关事项进行正式确认，具体内容

一、采购范围

根据我司2026年业务发展规划，拟采购以下设备：

1.智能化生产线设备一套，涵盖精密加工、装配及检测环节，预计采购金额为人民币XX万元；

2.气体检测系统一套，用于生产环境的空气质量监测与控制，预计采购金额为人民币XX万元；

3.仓储管理系统软件一套，用于优化库存管理与物流调度，预计采购金额为人民币XX万元。

二、采购方式

本次采购将采用公开招标方式，具体招标流程及时间安排详见附件《招标文件》。我司将严格遵循招标程序，保证采购过程公平、公正、透明。

三、交付与验收

设备采购完成后，我司将按照合同约定组织验收，并提供详细的验收报告。验收合格后，设备将按计划交付至贵公司指定地点，并由双方共同签署验收单。

四、付款安排

采购款项将按合同约定分期支付，具体付款计划

1.采购合同签署后30日内支付首期款项XX万元；

2.验收合格并交付后30日内支付第二期款项XX万元。

五、其他事项

我司将积极配合贵公司完成相关手续，并保证设备按时交付使