确认收到样品并同意采购数量的订单回复函(5篇).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

确认收到样品并同意采购数量的订单回复函(5篇)

确认收到样品并同意采购数量的订单回复函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

我方已确认收到贵方寄送的样品，并同意按照以下条款及条件采购相应数量的货物。现就相关事项作出正式确认，并提交本函作为采购依据。

1.背景与目的说明

本函旨在确认贵方寄送的样品已接收，并明确采购数量及相关技术参数，以保证采购流程的合规性与可追溯性。我方希望贵方尽快提供详细的货物清单、规格说明及质量检测报告，以便我方进行后续的采购与验收工作。

2.具体事项详细描述

根据贵方寄送的样品，我方确认其型号、规格、材质、包装方式及数量均符合我方采购需求。具体事项

产品型号：产品型号

规格参数：规格参数详细说明，如尺寸、重量、材质、功能指标等

样品数量：样品数量

包装方式：包装方式，如纸箱、泡沫箱、防震包装等

质量检测报告：是否提供检测报告，如ISO认证、第三方检测机构出具的报告等

样品状态：样品是否完好、无破损、无明显缺陷等

3.数据事实支撑

根据我方对样品的现场检查及质量检测，确认样品符合我方的采购标准及技术要求。我方已对样品进行开箱验收，并记录相关数据，包括但不限于：

外观检查：检查结果，如无明显破损、无污渍、无瑕疵等

功能测试：测试结果，如测试项目、测试结果、是否符合标准