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关于办公设备采购项目的中标函(5篇)

关于办公设备采购项目的中标函第1篇

尊敬的XX公司：

我司已通过公开招标程序，确认中标贵公司关于办公设备采购项目的采购需求。现就相关事项正式函告

一、中标确认

我司已按照招标文件要求，对投标文件进行严格评审，综合考虑技术方案、价格合理性、售后服务等多方面因素，确认贵公司为本项目中标单位。现正式确认我司为该项目的中标人。

二、项目内容及技术参数

本项目涉及办公设备采购，具体包括但不限于以下内容：

1.电脑及配件（含显示器、键盘、鼠标等）

2.打印机及耗材

3.服务器及网络设备

4.会议室投影及音响设备

5.其他办公设备及配套系统

上述设备和技术参数均符合招标文件要求，我司已与贵公司确认技术规格，并保证设备质量符合国家标准。

三、合同签订与付款安排

我司将与贵公司签订正式合同，合同金额为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），付款方式为分期支付，具体条款详见合同。我司承诺将严格按照合同约定履行义务，保证设备按时交付并投入使用。

四、售后服务与质保

我司将为本项目提供完善的售后服务，包括但不限于：

7×24小时技术咨询

一年质保期

定期巡检与维护

重大故障响应时间不超过2小时

五、其他事项

我司将积极配合贵公司完成项目验收工作，并保证设备运行