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协调多部门产品召回会议函（5篇）范文

协调多部门产品召回会议函第1篇

尊敬的XX公司：

您好！

为保证产品质量安全，保障消费者权益，现就近期发觉的产品缺陷事宜，特向贵公司发出正式通知，要求贵公司立即配合我方完成产品召回相关工作。请贵公司高度重视，积极配合，保证召回工作顺利推进。

根据我方前期调研及检测结果，贵公司产品存在XX型号在使用过程中可能引发XX风险的情况，已影响部分消费者的使用安全。为避免事态扩大，我方现要求贵公司于2025年3月15日前完成以下事项：

1.召回产品清单：请于3月15日前提供已召回产品的详细清单，并明确召回产品的型号、数量及具体批次信息。

2.召回方案说明：请于3月15日前提交召回方案，包括召回方式、责任分工、时间节点及应急预案等。

3.通知消费者：请于3月15日前通过官网、短信、邮件等渠道向受影响消费者发出召回通知，并提供相关召回凭证。

请贵公司于上述时间前完成相关准备工作，我方将安排专人对接，协助贵公司落实召回工作。如未能按时完成，我方将依据相关法律法规及合同约定，采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、追究责任等。

感谢贵公司对产品质量的重视与配合，期待贵公司积极回应，共同维护市场秩序与消费者利益。

此致

敬礼！

XXX公司

联系人：XXX

联系方式：