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采购物品质量问题反馈及处理催办信通用5篇

采购物品质量问题反馈及处理催办信第1篇

尊敬的______：

我司于近期收到贵方提供的采购物品，经检验发觉部分批次产品存在质量问题，具体表现为产品尺寸偏差、材料不达标及包装破损等现象。为保证采购质量符合合同约定，我司现就上述问题向贵方正式反馈，并敦促贵方尽快完成问题处理及后续整改工作。

根据合同条款，我司要求贵方在收到本函之日起7个工作日内完成问题整改，并提供整改报告及检验合格证明。若贵方未能在规定期限内完成整改，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续采购订单、要求贵方承担相关责任等。

为保证采购流程顺利进行，我司建议贵方尽快安排人员与我司相关部门联系，核实问题原因并落实整改措施。如需进一步沟通，可联系我司采购部负责人张伟，联系方式为XXXXXXXX，电子邮箱为zhangwei@company。

感谢贵方的重视与配合，期待贵方尽快予以回复并妥善处理相关事宜。

此致

敬礼

公司名称_____

日期_____

采购物品质量问题反馈及处理催办信篇2

尊敬的采购部负责人：

根据我司近期采购的XX设备（型号：XXXXXX，供应商：XX有限公司）在使用过程中出现的质量问题，现特此函告并催促贵部门尽快处理，以保证我司的采购