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设备调试延期提示函(3篇)

设备调试延期提示函第1篇

尊敬的客户：

感谢您一直以来对XX公司产品的支持与信任。我司近期接到贵方关于设备调试延期的通知，现就相关情况作出如下说明：

一、设备调试延期原因

根据贵方提供的设备调试计划，我司原定于2025年3月15日完成设备调试工作，但因设备配件供应延迟、技术验证流程延长及现场调试环境因素等多重原因，现已无法按原计划完成调试任务。为此，我司已与相关供应商及技术团队进行协调，正全力推进调试工作。

二、调试进度及安排

目前我司已安排技术团队进驻贵方现场，预计于2025年4月5日前完成设备初步调试，并完成系统联调测试。调试期间，我司将安排专人驻场，保证调试工作顺利进行。如贵方有进一步要求或配合事项，敬请及时与我司联系。

三、调试后续安排

调试完成后，我司将安排技术人员进行现场培训，并配合贵方完成系统运行测试。如贵方有相关安排或建议，欢迎随时与我司联系，以便共同推进项目顺利实施。

四、其他说明

为保证项目按期推进，我司已与贵方确认延期补偿方案，具体方案详见附件《设备调试延期补偿方案》。如贵方有其他需求或配合事项，欢迎随时与我司联系。

感谢贵方的理解与支持，我司将继续以专业态度为您提供优质服务。

此致

敬礼！

XX公司

2025年3月10日

联系人：张经