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智能化办公设备采购询价函通用7篇

智能化办公设备采购询价函第（1）篇

尊敬的合作方名称：

您好！

为进一步提升公司办公效率与管理效能，现需采购一批智能化办公设备，以支持日常办公及业务拓展需求。为保证采购流程高效、透明，现正式发出询价函，敬请贵司尽快提供相关报价信息。

本次采购涉及以下设备类别：智能办公终端、智能会议系统、智能档案管理设备及配套软件系统。具体设备清单详见附件《智能化办公设备采购清单》。请贵司根据实际需求，提供以下信息：

1.设备规格及型号：包括品牌、型号、配置、功能参数等；

2.价格明细：含设备单价、软件许可费用、安装调试费用等；

3.交付方式：包括交货时间、运输方式、安装调试安排等；

4.售后服务：包括质保期、维修响应时间、技术支持等；

5.其他附加服务：如培训、系统集成、售后服务等。

请贵司于具体日期前将报价函发送至联系方式______，并附上相关技术参数及报价明细。如贵司有其他特殊要求或需补充信息，请随时与我方联系，以便我们及时调整采购方案。

我们期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动公司智能化办公水平的提升。如贵司在报价过程中有任何疑问，欢迎随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。

感谢贵司一直以来对公司名称______的支持与信任。期待您的回复，共同推