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就供应商延迟交货原因的沟通函(4篇范文)

就供应商延迟交货原因的沟通函第（1）篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

我司于2025年3月10日与贵公司签订的合同编号为【XYZ2025001】的采购合同，约定贵公司应于2025年4月10日前交付货物一批，共计价值人民币250,000元。但截至目前贵公司尚未完成货物的交付，且未能提供合理的延期原因及解决方案。

根据我司与贵公司于2025年2月15日签订的《采购合同》第十条约定，若贵公司未能在约定时间内完成交货，我司有权基于合同约定要求贵公司承担违约责任，并可要求贵公司支付逾期违约金。截至目前贵公司已逾期超过30个工作日，严重影响我司的生产计划及业务开展。

为妥善解决此事，我司已于2025年4月5日书面函告贵公司，要求其在收到本函后7个工作日内提供书面说明，说明延迟交货的具体原因及后续解决措施。但截至目前贵公司仍未作出回应，亦未提供任何书面说明。

鉴于上述情况，我司现正式函告贵公司，要求贵公司立即采取有效措施，保证货物按时交付，并于2025年4月15日前提供书面说明，说明延迟原因及解决措施。如贵公司未能在上述期限内完成整改，我司将依据合同约定，采取包括但不限于暂停订单、追究违约责任等措施，以维护我司的合法权益。