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2026年档案销毁鉴定管理规范

一、第一章总则

档案销毁不仅是空间腾退的手段，更是法律合规与信息安全的最后一道防线。

1.1第一节目的与依据

第一条为规范公司档案销毁鉴定工作，防止档案积压挤占存储资源，同时杜绝因销毁不当导致的商业秘密泄露与法律证据灭失，特制定本规范。

第二条本规范编制依据：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）及公司内部档案管理办法。

1.2第二节适用范围

第三条本规范适用于公司各中心、部门及分支机构在业务活动中形成的，已满保管期限且无继续保存价值的纸质、电子、声像及实物档案的鉴定与销毁工作。

1.3第三节销毁原则

第四条档案销毁必须遵循以下三项核心原则：

?合规审批原则：任何档案销毁必须经三级审批，严禁个人私自销毁、丢弃或变卖档案。

?彻底湮灭原则：销毁结果必须使档案信息不可识别、不可复原，涉密载体必须物理破坏至无法进行数据提取。

?闭环追溯原则：销毁前、中、后全过程必须留存书面与影像记录，保证随时可追溯。

二、第二章组织机构与职责分工

鉴定销毁权责的清晰划分，是防止“该销不销”与“误销有用”的根本前提。

2.1第一节销毁鉴定委员会

第五条公司成立档案销毁鉴定委员会（以下简称“委员会”），由分管档案工作的副总裁任主任，档案中心负责人、法务部负责人及各业