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关于供应商产品不合格处理回复函3篇范本

关于供应商产品不合格处理回复函第（1）篇

尊敬的供应商名称：

您好！

我是贵公司长期的合作伙伴，____公司的李华。我们于2023年3月15日收到您方提供的货物，并在初步检验中发觉部分产品的质量问题，现就此事进行详细说明：

1.产品编号为A123的产品，部分批次存在材料不符问题，与合同约定不符；

2.产品编号为B456的产品，部分批次出现生产日期模糊不清的情况，严重影响后续追溯；

3.产品编号为C789的产品，部分批次包装标识信息不全，不符合我方质量要求。

针对上述问题，我司已严格按照合同条款采取了相应措施。对不合格产品进行了详细记录与隔离处理，避免流入市场对双方造成损失。我司已与您方取得联系，并针对上述问题进行了多次沟通和协商。根据双方初步达成的协议，贵方需在30日内提供符合合同要求的合格产品，并向我方支付违约金人民币伍万圆整。

为保证双方利益，现要求贵方在收到我方通知后的10个工作日内，提供解决方案并重新发货，同时提供相关证明材料以备后续审查。建议贵方对现有生产流程进行改进，保证产品质量满足我方要求。

特此函达，望贵方尽快回复为盼。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

关于供应商产品不合格处理回复函第（2）篇

尊敬