教学档案数字化扫描归档细则.docx

教学档案数字化扫描归档细则

一、总则

1.1编制目的与适用范围

教学档案是学校教学活动的原始记录，纸质载体存在检索慢、易损毁、借阅冲突三大痛点。本细则将扫描、著录、质检、归档四个环节固化为可核查的操作规程，目标是：档案数字化后单卷检索时间不超过2分钟，扫描件与原件一致率不低于99.5%，归档后纸质原件按全宗规范入库。

适用范围：本校教务处、二级学院（系）产生的学生学籍卡、成绩单、毕业论文（设计）评审材料、教学计划与课表、考试试卷、教学检查与评估材料、教师教学业务档案等纸质教学档案。

不适用：已自然损毁无法辨识的档案（按《档案工作基本术语》相关规定作注销登记处理）、涉密档案（另行按保密规