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实验室标准物质期间核查与失效处置记录规范

这间检测实验室的试剂柜里，曾经有一瓶很普通的标准溶液。它的瓶身上贴着两张签：一张是出厂时自带的，印着名称、标称浓度、扩展不确定度、批号和有效期限；另一张是入库时实验室自己贴的，写着一个以STD开头、跟上年份和序号的内部流水号。本文就用这个内部流水号称呼它，那只是台账里的管理记号，不是任何证书编号。下面不谈通用条款，只顺着这瓶溶液从进柜到报废的经历，说它每走过一段，柜子里该多出哪一页纸。实验室认可准则、资质认定通用要求以及标准物质管理的相关规范，对量值溯源、期间核查和记录保存都有规定，具体条款与保存年限以现行版本为准。

入库那天

它到的那天是个下午，连同纸箱、冰袋和一张折叠得很整齐的证书一起被交到管理员手上。管理员没有先拆瓶，而是先把纸箱外的运输状态看了一遍：有没有渗漏、冰袋是否还凉、外包装有没有被挤压或浸湿。标准溶液怕温度波动，也怕光路照射，运输途中是否一直处在证书要求的条件下，得靠随箱的温度记录和到货时的外观来判断。这一步的观察写进了到货验收记录：到货日期、运输方式、包装状态、随箱单据是否齐全、验收人签字。很多人觉得验收就是数数量，其实对一瓶有量值的溶液来说，运输那一段的经历，已经决定了它开箱之后还值不值得信。

拆箱之后核对证书，是入库那天最费眼的一步。瓶签上的名称、批号、标称值、不确定度、有效期限，要和证书逐项对上；证书上给出的储存