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商洽2026年度海外展会合作事宜具体分工[4篇]

商洽2026年度海外展会合作事宜具体分工篇1

尊敬的______：

您好！

为了更好地推进2026年度海外展会合作事宜，保证合作顺利进行，现就具体分工事宜通知

一、展会策划与组织

1.负责人：______

2.职责：

a.制定展会整体策划方案；

b.负责展会场地、时间、主题等前期准备工作；

c.协调相关部门，保证展会顺利举办。

二、市场调研与目标客户筛选

1.负责人：______

2.职责：

a.调研目标市场，知晓行业动态及发展趋势；

b.分析目标客户群体，筛选优质参展商；

c.负责与目标客户进行初步沟通，邀请其参加展会。

三、展会宣传与推广

1.负责人：______

2.职责：

a.制定展会宣传方案，包括线上线下推广；

b.利用各种渠道发布展会信息，提高展会知名度；

c.负责展会期间的宣传物料制作与发放。

四、展位租赁与搭建

1.负责人：______

2.职责：

a.与展馆方洽谈展位租赁事宜；

b.负责展位搭建及布展工作；

c.保证展位布置符合展会要求。

五、现场服务与管理

1.负责人：______

2.职责：

a.负责展会现场的管理与协调；

b.安排工作人员为参展商及观众提供优质服务；