就供应商货物质量问题进行沟通的确认函（6篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

就供应商货物质量问题进行沟通的确认函（6篇）

就供应商货物质量问题进行沟通的确认函篇1

尊敬的供应商名称____：

我公司于____年____月____日收到贵方交付的货物，经质量检验发觉部分产品存在质量问题，具体

1.产品名称：____

2.批次号：____

3.问题描述：____（如：外观破损、尺寸不符、材料不合格等）

4.发生频率：____（如：每件、每批次、特定型号等）

5.影响范围：____（如：影响产品功能、使用安全或市场信誉等）

根据《_________产品质量法》及相关行业规范，我公司已依法向贵方提出质量异议，要求贵方在收到本函后____个工作日内予以书面答复，并提供相应的质量整改方案及整改结果。

为保证合作的顺利进行，我公司要求贵方采取以下措施：

1.立即暂停发货：自本函发出之日起，贵方不得继续向我公司交付任何存在质量问题的产品。

2.书面回复：贵方应在收到本函后____个工作日内，以正式函件回复我公司，说明问题原因、整改计划及整改完成情况。

3.质量整改：贵方须在收到回复后____个工作日内完成质量整改，并提供整改后的产品检验报告或质量证明文件。

4.产品召回：若整改后仍无法满足我公司质量要求，贵方须负责召回已交付的不合格产品，并承担相应法律责任。