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会议文件资料准备要求通知函通用7篇

会议文件资料准备要求通知函篇1

尊敬的____：

本公司现就会议文件资料准备工作作出如下通知，敬请予以配合：

一、会议基本信息

会议名称：____

会议时间：____

会议地点：____

会议主办单位：____

二、文件资料准备要求

1.会议资料应包括但不限于以下内容：

会议日程表及议程细则

会议议程及相关议题说明

会议讨论记录及意见汇总

会议决议事项及后续跟进安排

会议相关文件及资料（如政策文件、行业报告等）

2.所有资料应按会议日程安排，于会议开始前____个工作日提交至指定邮箱：____。

3.文件资料应为正式打印件，内容需完整、准确，不得遗漏或修改。

4.所有资料需加盖公司公章，并由相关负责人签字确认。

三、资料提交方式

1.文件资料应通过邮件发送至指定邮箱：____。

2.电子资料应为PDF格式，文件命名格式为：________（会议名称）____（提交人姓名）

3.会议资料提交截止日期为：____。

四、其他要求

1.会议资料提交后，公司将进行审核，并于____日前反馈修改意见。

2.如有资料缺失或内容不完整，将视为会议筹备不充分，责任由提交人承担。

3.会议资料提交后，公司将根据会议议程安排进行归档，并作为后续工作参