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售后服务质量反馈函5篇

售后服务质量反馈函第1篇

尊敬的客户服务中心:

我司于2025年3月15日与贵方签订的《产品使用协议》(合同编号:XYZ2025001),现就售后服务质量反馈事宜,特此函告

一、反馈内容

1.产品型号:XXX2025A

2.使用时间:2025年3月1日至2025年4月10日

3.问题描述:

2025年3月5日,我司员工在使用过程中发觉产品在高温环境下(45℃)出现异常震动,影响正常使用。

2025年3月12日,我司技术人员在使用中发觉产品在低电压条件下(12V)出现短路现象,导致设备暂时停机。

2025年3月18日,我司在使用中发觉产品外壳有轻微裂纹,存在安全隐患。

二、问题处理情况

1.我司已于2025年3月15日向贵方提交了《产品故障报告》,详细说明上述问题。

2.贵方于2025年3月17日回复称,已安排技术人员进行现场检测,并承诺在2025年3月20日前完成维修或更换。

3.我司已安排技术人员于2025年3月20日到现场进行检测,确认上述问题属实,并已启动维修流程。

三、后续跟进

1.我司已安排专人跟进维修进度,预计2025年4月5日前完成维修并交付。

2.若维修过程中出现任何问题,我司将第一时间向贵方反馈,并配合完成后续处理。

3.我司

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