照片档案数字化加工细则.docxVIP

照片档案数字化加工细则

一、总则

照片档案具有载体脆弱、信息唯一、色彩还原要求高的特点，数字化加工一旦出现划伤、偏色、错序，往往不可逆且难以察觉，因此本细则以「保护原件优先、色彩管理贯穿全程、批次可追溯」为三条底线，适用于本馆（室）保存的银盐照片、底片、幻灯片及数码照片档案的数字化加工，外包加工单位参照执行。

1.1编制依据

?《中华人民共和国档案法》

?《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017，照片类参照其流程框架执行）

?《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）

?《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）

?《信息与文献数字图像压缩和存储要求》（GB/T39850—2021，如适用）

1.2术语

?原底片/原照片：未经翻拍的原始载体。

?母版图（TIFF）：未经有损压缩、未做破坏性编辑的存档级图像，是唯一归档版本。

?利用版图（JPEG）：由母版派生、供查询利用的压缩版本。

?批次：同一交接单、同一加工周期内的照片集合，批次号规则见3.2。

二、职责分工

加工质量取决于各岗位边界清晰、交接留痕，任何环节不得跨岗代签。

岗位

主要职责

关键交付物

档案管理员（甲方）

清点交接、上架恢复、抽检验收、归档确认

交接清单一式两份、验收报告

数字化组长

排产、批次分配、进度与质量总控

加工计划、周进度报表

前处理员

清洁