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协商解决合同执行中出现的交付延期商洽函(6篇)

协商解决合同执行中出现的交付延期商洽函篇1

尊敬的____公司负责人：

本函旨在就双方在合同执行过程中出现的交付延期问题，协商解决相关事宜，以保证项目按期推进并维护双方合法权益。现就具体事项进行详细说明，以期达成一致意见。

一、背景与目的说明

根据《____合同》（合同编号：____）的相关条款，双方约定甲方应于____年____月____日前完成产品交付。但由于____（如：原材料供应延迟、生产流程中断、物流运输延误等），导致实际交付时间已超出合同约定时间，现甲方未能按期完成交付，已违反合同约定，需进行协商解决。

二、具体事项详细描述

1.交付延期情况

甲方已确认截至____年____月____日，产品交付进度滞后____个工作日，具体表现为：

产品A的生产进度未按计划完成，导致延迟交付；

产品B的物流运输受阻，未能按约定时间送达；

产品C的质检环节出现瑕疵，需额外返工，影响交付时间。

2.影响评估

延迟交付已对乙方的项目进度、客户满意度及市场竞争力产生实质性影响，乙方已通过书面形式向甲方提出过相关诉求，但甲方未能及时响应，导致项目推进受阻。

三、数据事实支撑

1.交付进度记录

根据甲方提供的项目进度报告，截至____年____月